Seperti yang kita ketahui pada microsoft excel banyak sekali terdapat teknik-teknik atau shortcut untuk melakukan sesuatu. Salah satunya yang ingin saya bahas kali ini yaitu menghapus beberapa karakter atau huruf dalam sebuah kalimat.
Hal ini saya alami sendiri ketika
mengcopy banyak baris data yang pada kata di awal kalimatnya terdapat sebuah
titik atau simbol yang aneh sehingga harus dihilangkan. Masalahnya adalah dalam
jumlah data yang barisnya banyak tidak memungkinkan untuk menghapus satu
persatu karakter tersebut pada setiap kalimat karena data yang berbeda-beda
tiap barisnya. Oleh karena itu, terdapat sebuah fungsi pada microsoft excel
yang memungkinkan kita untuk menghapus beberapa karakter di depan atau belakang
kalimat yang saya akan coba bahas pada artikel ini.
Fungsi yang digunakan kali ini merupakan
gabungan atau perpaduan dari 2 buah fungsi, langsung saja anda bisa perhatikan
di bawah ini :
= RIGHT
( cells yang berisi kalimat , LEN ( cells yang berisi kalimat ) – banyak
jumlah huruf yang ingin dihilangkan
atau
= LEFT
( cells yang berisi kalimat , LEN ( cells yang berisi kalimat ) – banyak
jumlah huruf yang ingin dihilangkan
Catatannya adalah jika anda ingin
menghapus karakter di sebelah kiri kalimat anda bisa menggunakan fungsi RIGHT sedangkan sebaliknya jika ingin
menghapus karakter di sebelah kanan kalimat anda bisa menggunakan fungsi LEFT. Untuk lebih mudahnya saya akan
memberikan contoh di bawah ini :
Contoh di atas merupakan fungsi RIGHT
dimana saya mencoba untuk menghapus 2 karakter di depan kalimat yaitu tanda
seru dan tanda titik, oleh karena itu pada fungsi saya menggunakan angka 2.
Sedangkan contoh di bawah ini merupakan fungsi LEFT dimana saya ingin menghapus
4 karakter yaitu huruf rana. Bisa anda lihat hasil dari fungsi tersebut
pada masing-masing contoh tersebut.
Saya akan coba jelaskan maksud dari fungsi
di atas. Sama halnya seperti perhitungan operasi yang berada pada tanda kurung
akan lebih didahulukan. Fungsi yang pertama dieksekusi yaitu LEN yang berfungsi
untuk menghitung banyak karakter dalam kalimat termasuk spasi. Selanjutnya
setelah diketahui banyak karakter akan dibaca tanda kurang setelah LEN,
misalnya banyak karakter 18 huruf kemudian angka yang dimasukkan 2, jadi hasil
pengurangan tersebut 16 akan menjadi value atau nilai pada fungsi di depannya
yaitu fungsi RIGHT atau LEFT. Selanjutnya fungsi RIGHT atau LEFT ini lah yang
akan mengambil sisa karakter atau huruf sebanyak 16 karakter mulai dari sisi
kanan atau kiri tergantung dari yang digunakan LEFT atau RIGHT.
Jika anda belum tahu fungsi RIGHT atau
LEFT akan mengambil beberapa karakter pada sebuah kalimat sesuai nilai yang
dimasukkan. Contoh bila terdapat kata ‘mati rasa’
dan dijalankan fungsi RIGHT(cells,4) maka hasilnya akan menjadi 4 karakter yang
diambil dari kanan yaitu ‘rasa’.
Sekian, semoga bermanfaat
0 komentar:
Posting Komentar