Apa yang dibutuhkan tim jasa pembuatan aplikasi web untuk memulai proyek? Orang mungkin berasumsi bahwa yang mereka butuhkan hanyalah ide, waktu dan sumber daya yang cukup. Namun, memulai sebuah proyek tidaklah sesederhana itu.
Bayangkan Anda adalah seorang pilot: Anda menerbangkan Airbus A380 dari Yogyakarta ke Manado. Namun, Anda menempuh rute ke Palembang karena kesalahan, jadi sekarang Anda harus sepenuhnya mengubah arah. Tidak peduli seberapa hebat Anda, itu tidak akan mudah. Selain fakta bahwa mengubah pesawat sebesar itu akan menghabiskan banyak energi, Anda juga perlu memeriksa rute untuk keselamatan dengan petugas operasi penerbangan.
Memulai proyek pengembangan aplikasi adalah hal yang serupa: setelah Anda salah belok, semakin jauh Anda pergi, memperbaiki kesalahan menjadi semakin rumit . Cukup sering, tim tidak dapat sekadar membuat beberapa perubahan pada proyek dan harus melakukannya dari awal.
Statistik membuktikan: 31,1% proyek pembuatan perangkat lunak gagal dan 52,7% over budget akibat perencanaan yang buruk pada tahap awal. Dengan demikian, melakukan perencanaan sebaik mungkin dari awal sangat diperlukan.
Berikut adalah seperangkat langkah praktis untuk memulai proyek pembuatan aplikasi, disusun oleh Dr. Gordon Scott Gehrs dan Dr. Dorota Huizinga, dua profesor universitas dan konsultan bisnis dengan keahlian khusus di bidang komputasi, teknik, dan bisnis umum.
Langkah # 1: Melakukan Analisis Kelayakan dan Kebutuhan Website
Langkah # 2: Analisis dan Tentukan Requirement Document
Langkah # 3: Gunakan Best Practices
Langkah # 4: Desain
Langkah # 5: Mengukur dan Melacak Perkembangan
Langkah # 6: Pengembangan
Langkah # 7: Otomatisasi
Langkah # 8: Pengetesan
Langkah # 9: Praktik Penerapan Bertahap
Tahapan-tahapan berikut ini juga dilakukan SoftwareSeni untuk mewujudkan kesuksesan proyek pembuatan aplikasi web, fokus pada kemungkinan dan hambatan selama proyek berlangsung, serta menghindari unbudgeted expenses atau potensi kegagalan.
Langkah 1 : Analisa Kelayakan dan Kebutuhan Website
Menurut Dr. Gehrs, langkah pertama yang paling penting adalah mewawancarai para pemangku kepentingan (stakeholders) untuk mencari tahu apakah ada kebutuhan khusus, mengidentifikasi kebutuhan yang tepat, dan menentukan apakah proyek yang diusulkan dapat memberikan pembuatan aplikasi seperti yang diharapkan.
“Sering kali, ini adalah titik di mana studi ROI akan dilakukan untuk menentukan biaya dan manfaat proyek,” kata Dr. Gehrs.
Konsep awal yang matang merupakan sebuah langkah awal yang tepat ketika akan membuat sebuah aplikasi atau website. Penting untuk menganalisa arah, tujuan, dan sasaran pelanggan dari bisnis yang dibangun sebelum akhirnya dapat melangkah ke tahap selanjutnya.
Semakin matang dalam menganalisa konsep awal, semakin mudah bagi pemilik bisnis untuk melakukan pengembangan.
Langkah 2 : Siapkan requirement documents yang akan menjadi kompas utama dari pengerjaan proyek
Langkah berikutnya untuk menentukan persyaratan (requirement), Dr. Gehrs percaya analisis yang tepat harus terdiri dari wawancara dengan end users dan pihak yang terkait oleh sistem aplikasi web baru.
Selain itu, tinjauan menyeluruh dan pemahaman yang mendalam tentang dokumen pengguna, aturan bisnis, serta proses adalah kunci untuk menentukan fitur dan fungsionalitas yang akurat dan diperlukan.
Ini adalah langkah yang signifikan dalam proses pengembangan dan titik di mana ruang lingkup proyek yang diuraikan dalam dokumen dan rincian persyaratan produk aplikasi web akan diproduksi.
Dr. Huizinga mencatat pentingnya memiliki infrastruktur teknologi sebelum memulai proyek pembuatan aplikasi berbasis web, yang meliputi:
- Desktop untuk pengembangan dengan integrated development environment yang canggih.
- Server dengan sistem manajemen konfigurasi untuk versi kontrol dan pelacakan dokumen.
- Staging server untuk pengujian integrasi dan server produksi untuk penyebaran produk akhir.
- Alat pelacakan persyaratan/tugas/kecacatan.
- Sistem pembuatan otomatis.
- Alat pengujian regresi.
- Sistem pelaporan otomatis.
“Berinvestasi dalam infrastruktur yang tepat amat penting dan menguntungkan dalam waktu yang relatif cepat,” tegas Dr. Huizinga. Ada tiga elemen utama yang disediakan oleh infrastruktur yang tepat:
- Produk dan visibilitas proyek
- Otomasi tugas repetitive namun penting
- Fasilitas kolaborasi
Tetapi bagaimana jika Anda tidak memiliki infrastruktur yang sangat diperlukan ini?Anda dapat menghubungi penyedia jasa pembuatan aplikasi web (software house). Memilih software house tentu tidak bisa dilakukan sembarangan. Anda harus mempertimbangkan aspek-aspek ini dalam menentukan keputusan dan menghindari risiko kegagalan proyek.
Setelah menemukan penyedia jasa pembuatan aplikasi web yang kompeten, Anda akan sangat terbantu dalam menciptakan website dengan desain dan teknologi yang mengagumkan. Tentu hal ini bermula dari kematangan konsep bisnis Anda.
Ungkapkan fitur-fitur apa saja yang ingin diterapkan dan kemudahan yang ingin diberikan kepada para pelanggan anda.Semakin jelas spesifikasinya, semakin tepat solusi yang dapat diberikan oleh penyedia jasa pembuatan aplikasi web. Dengan begitu tim dari software house dapat membantu memahami apa yang Anda:
- Inginkan. Anda sebagai pemilik bisnis mengetahui apa saja kebutuhan dan keinginan untuk aplikasi Anda, namun penyedia jasa pembuatan aplikasi web biasanya lebih tahu teknologi apa yang cocok dengan kebutuhan Anda.
- Perlukan. Berdasarkan permintaan Anda, tim penyedia jasa pembuatan aplikasi web memperkirakan fungsi apa yang harus dilakukan oleh aplikasi dan bagaimana mereka dapat mewujudkannya.
- Mampu. Bersama dengan Anda, tim penyedia jasa pembuatan aplikasi web menyusun anggaran yang diperlukan untuk proyek tersebut.
Langkah 3 : Gunakan Best Practices
Ketika menyusun proyek pembuatan aplikasi web, gunakan best practice yang umum diterapkan oleh tim Anda. Dr. Huizinga merekomendasikan metode Agile yang sesuai dengan ekosistem yang cepat berubah dan kemudahan dalam dokumentasi proses pengembangan aplikasi.
Metode Agile adalah metode yang umum dilakukan di proyek pembuatan aplikasi web. Keunggulan metode Agile bahkan diakui oleh Harvard Business Review dan McKinsey & Company. Tidak hanya industri IT, perusahaan logistik dan HRD bahkan juga menerapkan metode ini dalam proyek manajemen mereka.
Metode Agile adalah tentang Inovasi. Meskipun metode ini kurang bermanfaat operasional rutin, saat ini sebagian besar perusahaan beroperasi dalam lingkungan yang sangat dinamis. Mereka tidak hanya membutuhkan produk dan layanan baru, tapi juga inovasi dalam proses fungsional, mengingat betapa cepatnya penyebaran software tools baru. Perusahaan yang menciptakan ekosistem dimana metode ini dapat berkembang menemukan jika tim dapat berinovasi lebih di kedua kategori.
Selain itu, metode Agile sangat bergantung pada individu yang bersemangat. Salah satu prinsip intinya adalah, “Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Beri mereka lingkungan dan dukungan yang mereka butuhkan, dan percayakan mereka untuk menyelesaikan pekerjaan”.
Agile membantu perusahaan beradaptasi dengan lingkungan bisnis yang terus berubah. Metode ini meningkatkan kecepatan product delivery dengan biaya dan jadwal yang terprediksi karena durasi tetap.
Namun yang terpenting, metode ini fleksibel saat harus mengubah keadaan, membantu untuk memahami apa yang paling penting untuk bisnis, dan berfokus pada keunggulan teknis dan desain yang solid.
Bermitra dengan penyedia jasa pembuatan aplikasi yang yang berpengalaman di Agile, yang mengetahui tren terbaru dan tahu cara bekerja secara dinamis, merupakan salah satu alternatif jika Anda belum familiar dengan metode Agile.
Langkah 4 : Pastikan Desain Anda Fungsional dan User Friendly
Dalam tahap desain, software architect, programmer, dan/atau developer dapat menyusun dokumen desain terperinci yang menguraikan dengan tepat bagaimana aplikasi akan memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Dr. Gehrs merekomendasikan penggunaan maket (mock-ups) untuk menyertai dokumen desain sebagai cara untuk mengilustrasikan elemen antarmuka pengguna (user interface).
Saat proses desain, pastikan warna logo bisnis Anda akurat dengan memberikan color guides kepada desainer.
Selain itu, brandings juga harus mendapatkan perhatian khusus. Identitas visual yang dibangun dalam website harus merepresentasikan values perusahaan secara keseluruhan.
Desain bukan hanya tentang membuat produk terlihat bagus, tapi tentang fungsi. 64% responden menyebutkan UX yang buruk sebagai alasan utama untuk jarang menggunakan aplikasi seluler.
Pembuatan aplikasi web dengan UI/UX yang buruk membuat aplikasi menjadi slow load karena UI/UX berpengaruh pada script front-end yang digunakan. Orang-orang peduli tentang efisiensi, terutama ketika menyangkut produk yang mereka gunakan. Jika pengalaman itu buruk, mereka akan meninggalkan aplikasi begitu saja dalam hitungan detik.
Dengan mengadopsi pendekatan UI dan UX, Anda akan berhasil dalam memberikan solusi yang tepat dan memenuhi kebutuhan pengguna. Bisnis sebaiknya menggunakan hal ini sebagai elemen inti dari strategi perusahaan untuk merealisasikan nilai bisnis. Tidak cukup untuk menemukan penyedia jasa pembuatan aplikasi yang kuat secara teknologi.
Cari penyedia yang memahami pentingnya pengalaman pengguna yang kuat secara keseluruhan dan mampu mengerjakannya dengan baik.
Saat mengembangkan aplikasi, SoftwareSeni mempertimbangkan preferensi klien dan tim desain kami untuk menciptakan style produk, bekerja dengan bentuk, warna, font, tata letak untuk mencapai tampilan dan nuansa yang diinginkan.
Namun, antarmuka pengguna yang canggih dan sempurna akan kalah jika dibandingkan dengan antarmuka intuitif yang sederhana. Poin kuncinya adalah persepsi pengguna (user), interaksi dan kenyamanan dalam penggunaan (user experience). Kombinasi interaksi dan desain grafis menghasilkan desain yang memukau yang ditampilkan di desktop, smartphone, dan tablet.
Langkah 5 : Mengukur dan Melacak Perkembangan
“Tanpa infrastruktur teknologi yang tepat, sulit untuk mengumpulkan dan mengukur pencapaian proyek. Akibatnya, proyek-proyek perangkat lunak tidak dapat dikelola secara efektif,” kata Dr Huizinga.
Indikator proyek dapat membantu identifikasi potensi atau masalah yang ada, sehingga memungkinkan mereka untuk ketahui dan diperbaiki secara tepat waktu. Ketika diamati selama periode yang panjang, catat Dr. Huizinga, indikator dapat digunakan untuk menentukan kualitas produk dan kesiapan saat deployment.
Identifikasi indikator atau matriks perangkat lunak berfungsi untuk melacak perkembangan proyek pembuatan aplikasi, menetapkan sasaran, dan mengukur kinerja tim. Matriks perangkat lunak harus memiliki beberapa karakteristik, seperti:
- Sederhana dan dapat dihitung
- Konsisten dan tidak ambigu (obyektif)
- Gunakan unit pengukuran yang konsisten
- Independen dari bahasa pemrograman
- Mudah dikalibrasi dan mudah beradaptasi
- Mudah dan hemat biaya
- Mampu validasi untuk akurasi dan reliabilitas
- Relevan dengan pengembangan produk perangkat lunak berkualitas tinggi
Langkah 6 : Pengembangan
Pada tahap pengembangan, dokumen desain diterjemahkan menjadi sebuah software. Desain awal logika sistem dari kerja frontend dan backend diperiksa, apakah semua blok utama akan berfungsi dengan benar secara bersamaan.
Pada saat itu, tim telah mengetahui sistem operasi, bahasa, komponen hardware, dan lain-lain.Ketika perencanaan yang matang telah dilaksanakan, aplikasi akan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dr. Gehrs menunjukkan bahwa siklus pengembangan dapat menghasilkan beberapa versi aplikasi:
- Alfa: fitur/fungsi awal saja.
- Beta: digunakan untuk pengujian internal atau pengujian kegunaan.
- Release Candidates: aplikasi yang stabil, tapi mungkin memerlukan tweak kecil.
- Gold Master: siap dirilis.
Pada tahap ini, peran manajer proyek sangat signifikan. Mereka perlu umpan balik tentang pengalaman navigasi pengguna, waktu penyelesaian tugas, kemudahan penggunaan, dan informasi lain yang terkait dengan antarmuka dan elemen yang berpusat pada pengguna.
Langkah 7 : Otomatisasi
Langkah penting lainnya adalah memastikan otomatisasi tugas yang berulang-ulang (repetitive tasks):Kode dibuat;
- Pemindaian analisis kode statis;
- Tes regresi;
- Koleksi proyek, produk, dan tindakan terkait
Dr. Huizinga percaya bahwa mengambil langkah-langkah tersebut mengurangi pengaruh manusia yang rawan kesalahan ketika aplikasi diimplementasikan. Ini juga memfasilitasi penggunaan best practice dan pengumpulan data yang terkait dengan proyek. Semua tugas yang berulang dan standar harus diotomatisasi kapan pun, di bagian mana pun dari siklus hidup perangkat lunak.
Langkah 8 : Pengetesan
Tahap selanjutnya adalah pengetesan. Pengetesan tidak hanya untuk membuat aplikasi ‘bekerja’ tapi juga ‘sempurna’. Setiap desain bug diperhatikan dan diselesaikan. Mengikuti aturan sederhana: semakin banyak pengetesan yang dilakukan, semakin sedikit kesalahan dan penolakan user pada aplikasi.
Tim developer telah melakukan banyak uji coba dari proses awal pembuatan, bekerja sama dengan tim Quality Assurance (QA) professional. Namun sebagai pemilik bisnis, sangat dianjurkan anda juga melakukan pengujian di staging sebelum dirilis ke publik.
Lakukan pengecekan menggunakan metode cross browser. Gunakan sebanyak mungkin browser untuk memastikan semua berjalan dengan baik. Selain itu, lakukan selalu pengecekan dari sisi mobile view. 5 miliar orang kini memiliki koneksi seluler. Kemungkinan paling besar, pelanggan Anda menggunakan aplikasi dari telepon seluler mereka.
Kunci dari proses ini adalah dengan menempatkan diri Anda sebagai pemilik bisnis sekaligus pelanggan untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai ekspektasi.
Langkah 9 : Praktik Penerapan Bertahap
Praktik implementasi bertahap sangat penting untuk kesuksesan aplikasi. Proyek pembuatan aplikasi web sejatinya adalah proses tiada henti. Selalu ada perubahan dalam sistem organisasi dan teknologi yang digunakan. Memiliki pendekatan yang sistematis untuk menghadapi perubahan yang pasti sangat diperlukan.
Pembaharuan dilakukan secara konsisten untuk memperbaiki mutu aplikasi, baik dari segi teknologi, tampilan, maupun konten. Dalam proses ini, Anda dapat meminta bantuan pada penyedia jasa pembuatan aplikasi web agar Anda dapat fokus pada kegiatan ini bisnis Anda.
Memahami pentingnya peran proyek manajer dan proses pengembangan yang dipersiapkan dengan baik, bisa saja menjadi satu-satunya keunggulan kompetitif perusahaan di pasar yang semakin kompetitif. Ini adalah senjata rahasia utama untuk memenangkan bisnis dan memberikan aplikasi yang user-friendly.
Saat pertama menggunakan aplikasi atau membuka situs web, pengguna sadar atau tidak sadar mengevaluasi desain visual. Efek dari kesan pertama sangat kuat, ini yang menjadi fokus utama UX. Membuat aplikasi atau situs web lebih dari sekedar desain yang cantik, tapi juga cara kerja aplikasi yang bertujuan untuk memecahkan masalah pengguna dengan efisien.
Desain terbaik didasarkan pada pemahaman perilaku dan cara berpikir pengguna. Membuat aplikasi web maupun seluler membutuhkan keterampilan dan pengalaman kreatif dari kerja sama antara desainer dan software developer.
Kesimpulan
Banyak faktor yang perlu dipertimbangan jika anda ingin membuat atau mengembangkan sebuah website, proses scoping, analisis kebutuhan sistem, effort yang harus dikeluarkan, hingga seberapa berpengaruh website tersebut bagi jalannya bisnis anda. Membuat anda harus cermat dan pintar dalam merancang website.
Softwareseniseni hadir sebagai salah satu solusi dari permasalahan yang anda punya mengenai bagaimana membuat website yang tepat guna sesuai kebutuhan perusahaan anda. Anda tidak perlu khawatir lagi tentang masalah scoping, designing, maupun adjustment kebutuhan website tersebut. Softwareseni akan dengan senang hati membantu anda dari awal proses pembuatan website tersebut.
Dengan lebih dari 150 staf ahli dibidangnya, Softwareseni selalu siap memenuhi kebutuhan teknologi perusahaan anda. Standar compliance internasional yang Softwareseni punya, membuat kerahasiaan dan data privasi perusahaan anda akan lebih terjamin dan aman.
Dengan dukungan berbagai macam bahasa pemrograman terbarukan seperti Scala, Laravel, Ruby on Rails, .Net, Golang dan berbagai macam bahasa pemrograman lainnya membuat anda memiliki banyak opsi mengenai teknologi apa yang akan anda pakai untuk memenuhi kebutuhan anda. Kami juga siap menjadi konsultan IT anda untuk membantu berkembangnya bisnis anda.
Jadi, tunggu apalagi, ayo bermitra bersama Softwareseni, dan kembangkan bisnis anda sekarang juga.
0 komentar:
Posting Komentar